Porque fazer um evento corporativo em um hotel?

Quem trabalha com organização de eventos sabe o quão trabalhoso é. São várias etapas do planejamento a execução que precisam ser seguidas à risca para que tudo saia conforme o imaginado. Pensar em local, logística, equipe, estrutura e hospedagem demanda tempo e muita organização. Já pensou em facilitar todos os processos e fazer seu evento corporativo em um hotel? Confira 5 vantagens dessa escolha.

1) Estrutura

Eventos corporativos demandam uma estrutura de excelência para receber seus participantes. Dependendo do local, é necessário pensar em toda a estrutura, inclusive das salas e auditórios, incluindo cadeiras, mesas, palcos e cozinhas.

Em hotéis que recebem eventos corporativos já existe uma estrutura previamente montada para que você não se preocupe.

Existem salas climatizadas, auditórios, estrutura de cozinha e alimentação.

2) Concentração

Quando os participantes de um evento corporativo estão reunidos em um só local, fica mais fácil manter a concentração e a integração do evento. É possível imergir realmente na convenção.

Durante o evento, não precisa haver só trabalho. Se for localizado em um hotel é muito mais fácil aliar à diversão. Os congressistas podem se divertir e aproveitar a estrutura do local nos momentos livres.

Os participantes conseguem interagir mais, aumentar o networking e compartilhar as experiências adquiridas durante o evento.

3) Equipe especializada

O hotel que oferece espaço para eventos corporativos sempre dispõe de equipe especializada para assessorar toda a programação.

Há um cuidado com os participantes, para sanar as dúvidas, recepcionar e orientar. Os organizadores, por sua vez, podem ficar tranquilos em relação à arrumação, limpeza, equipamentos de áudio e vídeo e o suporte técnico.

4) Custo benefício

Ao utilizar o espaço para promover o evento, é bem provável que haja descontos e benefícios para os participantes, como menor preço na hospedagem e na alimentação.

Além disso, não há gastos com locomoção, já que todas as atividades estarão concentradas em um só lugar.

5) Logística 

Estar hospedado no mesmo ambiente que acontecerá o evento facilita muito a logística. Não há preocupação em pegar congestionamentos no traslado e, caso haja qualquer imprevisto, pode ser resolvido todo em um lugar.