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6 dicas para fazer um evento corporativo

17/07/2018

Fazer um evento corporativo requer a organização de vários itens para que tudo saia como o esperado e algumas dicas podem ajudar nesta parte. Os primeiros passos são fazer o orçamento, o planejamento, pesquisar fornecedores e outros fatores relevantes. Vamos lá:

 

  1. Orçamento

As ideias devem estar de acordo com os recursos que estarão disponíveis. Não adianta pensar em opções que estejam fora da realidade. A criatividade é uma aliada para conseguir fazer mais com menos. Também é imprescindível planejar para evitar gastos de última hora, que geralmente são maiores.  

 

  1. Planejamento

Essa etapa garante que os organizadores do evento corporativo não esqueçam de alguma parte ou detalhe e tenham o controle de tudo que precisará ser feito. É um momento crucial, que define quais serão os primeiros passos, o prazo para conclusão de cada atividade e também o controle dos gastos. Sem o planejamento, o evento pode virar uma verdadeira bagunça, fugir do controle e dar muito mais trabalho para ser realizado. Uma equipe pode ficar encarregada e dividir as tarefas para otimizar o tempo.

 

  1. Fornecedores

A escolha dos fornecedores deve ser feita com calma, analisando o mercado para encontrar alguém de confiança. O sucesso do evento depende muito da qualidade das atrações, do que será servido, da decoração e outras questões.

 

  1. Atrações

Música é sempre um atrativo para as pessoas. Escolha uma apresentação musical (banda, DJ ou outra) de acordo com o evento e o público para animar todo mundo. Certamente os convidados vão ter boas lembranças do evento.

 

  1. Capriche no que será servido

Todo mundo valoriza um buffet de qualidade. Invista nesta parte porque ela é muito importante. O que será servido tem que estar de acordo com o tipo de evento corporativo: coffee break, café da manhã etc. Cuidado na hora de calcular! É melhor ter comida e bebida a mais do que algo acabar no meio do evento e gerar um transtorno.

 

  1. Local

Sem o local, não há evento. Muitos fatores determinam qual será o melhor espaço para receber o que está sendo planejado. O organizador deve levar em conta a localização, o tamanho, a capacidade e se há uma estrutura adequada ao que está sendo proposto. Esta é uma etapa básica de todo o planejamento. A partir da escolha do local, outras questões poderão ser definidas. Não deixe para definir de a última hora!

 

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